العمليات التشغيلية للصيدلية معقدة وتتطلب من المدراء قضاء ساعات عديدة في المهام اليدوية لتحليل البيانات الضخمة للمشتريات والتحويلات والتجديد. هذا لا يستهلك وقتا ثمينا فحسب، بل يصرف الانتباه أيضا عن الجوانب الأكثر أهمية لإدارة الصيدلية، كخدمة العملاء والعمل الترويجي وتوسِعات القطاعات الجديدة.
إحدى الأدوات القوية التي أثبتت جدارتها في حل هذه العقبات بذكاء وتحقيق الأهداف المطلوبة هي وحدة التنبؤ بالمخزون بجولب. وحدة التنبؤ بالمخزون بجولب هي أداة آلية ذكية تُستخدم للتنبؤ بمستويات المخزون المثالية وتحسينها لمساعدة مديري المستودعات وأصحاب الصيدليات على اتخاذ القرارات المبنية على البيانات فيما يتعلق بمشترياتهم وتحويلاتهم. يمكن لهذه الأداة تحسين مستويات المخزون، الحد من نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين (انتهاء الصلاحية)، وتحسين الكفاءة العامة للعمليات للصيدليات والمستودعات.
باستخدام أداة التنبؤ، يمكن لمديري الصيدليات ومالكيها توفير المال الناتج عن انتهاء الصلاحية والإفراط في التخزين، كذلك تحسين رضا العملاء، واكتساب ميزة تنافسية من خلال وجود منتجات عصرية وضرورية في متناول اليد لجميع الفروع.
دعنا نتعرف على ميزات وحدة التنبؤ بجولب وفوائدها:
اقتراحات كميات المخزون المثالية
توفر أداة التنبؤ بجولب لمحة عامة عن جميع المبيعات التاريخية للمنتجات لكل فرع، بما في ذلك متوسط الكمية المباعة، والمبيعات السنوية، والحساب التلقائي للحد الأدنى أو الأعلى للكميات الجديدة. يسمح للمستخدمين بتحديث حقول الحد الأدنى والحد الأقصى للمنتج بناء على التحليل ثم اتخاذ قرارات تجارية؛ سواء لطلب المزيد من الكميات من الموردين أو لإنشاء تحويل داخلي لتجديد أو إعادة ملئ المخزونات بين الفروع.
التقليل من انتهاء صلاحية المنتجات والإرجاع للموردين
أداة التنبؤ بجولب تساعد الصيدليات على تحديد والحد من الخسائر من خلال التنبؤ بالطلب للمنتجات. وهذا يقلل من خطر طلب عدد كبير جدا من الكميات ثم الحاجة إلى إعادته إلى الموردين عند انتهاء صلاحيته.
تحسين رضا العملاء والميزة التنافسية (زيادة المبيعات)
أداة التنبؤ بجولب تساعد الصيدليات على تحديد الفرص المتاحة لزيادة المبيعات من خلال التنبؤ بالطلب على منتجات معينة خلال أوقات معينة من السنة (باستخدام متوسط الوزن، وخوارزميات حداثة وتصنيف المنتجات). وهذا يسمح للمدراء بتحضير مخزون تلك المنتجات والترويج لها للعملاء. يضمن التنبؤ الدقيق للمنتجات والكميات أن الصيدليات لديها المنتجات التي يحتاجها/يريدها العملاء المتكررون في متناول اليد، والذي بدوره يؤدي إلى مبيعات ورضا أفضل للعملاء.
الأتمتة
في عالم الأتمتة، تبرز وحدة التنبؤ بجولب كبطل موفر للوقت لمديري الصيدليات. من خلال تحليل كميات هائلة من البيانات الضخمة بسرعة، تحوّل الأداة ما كان يستغرق ساعات من الجهد اليدوي إلى ثوانٍ معدودة. وهذا لا يعزز الكفاءة فحسب، بل يوفر أيضا وقتا ثمينا للمدراء للتركيز على اتخاذ القرار الاستراتيجي، وعلى الجوانب الحاسمة الأخرى لمسؤولياتهم.
اتخاذ قرارات أفضل
وبالنسبة لقرارات العمل، يوفر التنبؤ رؤى قيمة لاتخاذ قرارات مستنيرة حول جدولة عمليات التوصيل/التسليم، والكميات المثالية وتسويق منتجات معينة. كما أنه يستخدم التجديد أو إعادة ملئ المخزون بدلا من الطلب، مما يسمح للصيدليات بنقل المنتجات بين الفروع بشكل أكثر كفاءة بدلا من شراء المنتجات غير الضرورية.
أداة التنبؤ بجولب هي أداة أساسية للصيدليات التي ترغب في تحسين مستويات مخزونها، وخفض التكاليف، وتحسين رضا العملاء، وزيادة المبيعات.
لمزيد من التفاصيل لخطوات استخدام وحدة التنبؤ بجولب, يرجى التحقق من الخطوات ونهاية المدونة.
يساعد جولب الصيدليات على اتخاذ قرارات مستنيرة تؤدي إلى نتائج أعمال أفضل!
خطوات استخدام وحدة التنبؤ بجولب
1- المتطلبات الأساسية وحقوق وصول المستخدم [1]
2- اختيار المنتجات: يمكن للمستخدمين اختيار المنتجات من خلال البحث اليدوي أو التصفية أو من خلال البحث عن رموز متعددة.
3- تحليل البيانات التاريخية: يقوم جولب بإجراء تحليل بناءً على المنتجات المختارة، واختيار الفرع، وفترة التحليل، والحد الأدنى/الحد الأقصى للكمية بالأيام، والكمية الأساسية، والمرشحات الأخرى. يمكن للمستخدمين النظر في المبيعات المفقودة وإزالة القيم المتطرفة وعرض تصنيف المنتج بناء على المبيعات.
4- تحديث حقول المنتج: يوفر جولب حساب تلقائي للحد الأدنى أو الأقصى للكميات الجديدة بناءً على مرشحات التحليل. يمكن للمستخدمين تحديث حقول بطاقة المنتج، بما في ذلك الحد الأدنى والحد الأقصى والحد التقريبي العلوي والحد التقريبي السفلي والكمية المشغلة.
5- إنشاء طلبات التحويل: يمكن للمستخدمين ملء كميات الطلب باستخدام خيار "التعبئة إلى" وإنشاء طلبات تحويل لتحويل المنتجات بين الفروع.
6- إنشاء طلبات الشراء: يمكن للمستخدمين ملء كميات الطلب باستخدام خيار "التعبئة إلى" وإنشاء طلبات شراء لموردين محددين.
7- التجديد/إعادة ملء باستخدام القيم الدنيا والعليا: يمكن للمستخدمين ملء كميات الطلب باستخدام خيار "التعبئة إلى" وإنشاء طلبات تجديد لتحويل المنتجات بين الفروع.
[1] مخاوف الخصوصية وحقوق الوصول التي تم تناولها: تتتبع وحدة التنبؤ نفس المعايير والجودة العالية مثل بقية نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP في جولب حيث تتمتع كل علامة تبويب بحقوق الوصول الخاصة بها ويمكن منحها من خلال حساب مدير تخطيط موارد المؤسسات ERP.
