اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، ألزمت الهيئة جميع المكلفين بوقف إصدار الفواتير اليدوية وإنتاج جميع الفواتير إلكترونيًا بما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تعرف هذه العملية باسم الفوترة الإلكترونية. في المرحلة الأولى، يمكن تقديم الفواتير الإلكترونية بأي تنسيق ملف طالما كان إلكترونيًا (المرحلة الأولى: مرحلة الإنشاء)
بدءًا من 1 يناير 2023، تم تنفيذ المرحلة الثانيةعلى المكلفين على مراحل. اعتبارًا من 13 يوليو 2024، يجب على جميع المكلفين الذين حصلوا على إيرادات تبلغ 30 مليون ريال سعودي أو أكثر في عام 2021 أو 2022 دمج حلولهم الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بحلول 1 أكتوبر 2024. تتطلب المرحلة الثانية من المكلفين إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها إلى واجهات برمجة تطبيقات منصة فاتورة (المرحلة الثانية: مرحلة التكامل)
إنتاج الفواتير الإلكترونية: يجب على المكلفين التأكد من أن أنظمتهم يمكنها إنتاج ملفات إلكترونية تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
التسجيل في منصة فاتورة: يحتاج المكلفون إلى التسجيل في منصة فاتورة لتوليد رمز مرور لمرة واحدة الاتصال بالإنترنت: يجب أن تكون أنظمتهم متصلة بالإنترنت ليتم تسجيلهم ثم تقديم الفواتير أو المذكرات الدائنة أو المدينة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تجنب الغرامات: الامتثال للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يضمن الالتزام بلوائح الفوترة الإلكترونية مما يمنع الغرامات الكبيرة تعزيز السمعة: يمكن للمكلفين التوصية بحل الفوترة الإلكترونية الخاص بهم لشركات أخرى تتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مما يعزز سمعة الحل في السوق
التوافق مع المرحلة الثانية: جميع الفواتير الضريبية بين الشركات التي تتم من خلال جولب تتوافق مع المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في جميع الفروع. بعد توفير رمز مرور لمرة واحدة لجولب للمساعدة في التسجيل، يتم إرسال الفواتير للمراجعة تلقائيًا
دعم جولب ديسكتوب: يدعم جولب ديسكتوب أيضًا التسجيل وإنتاج الفواتير الإلكترونية للعملاء باستخدام نقاط البيع. جميع الفواتير الإلكترونية التي يتم إنتاجها بواسطة جولب ديسكتوب بعد إجراء البيع يتم إرسالها للتقرير إلى فاتورة بعد 3 ساعات,
قصص نجاح العملاء: أحد أكبر عملاء جولب هي سلسلة صيدليات كبرى تضم حوالي 80 فرعًا. جميع أجهزتها مسجلة للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتنتج أكثر من10000 عملية بيع متوافقة مع المرحلة الثانية يوميًا دون أي مشاكل
الخاتمة
من الضروري أن تستعد الشركات للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأن تلتزم بلوائح الفوترة الإلكترونية لتجنب أي عواقب. كحل (نظام تخطيط موارد المؤسسات) شامل، يوفر جولب جميع الأدوات اللازمة لتجربة تكامل سلسة، بما في ذلك وحدات المحاسبة والتقارير لتمكين العملاء من الحصول على رؤية أفضل للإحصاءات والأرقام المتعلقة بمبيعات المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك