ما هي الفوترة الإلكترونية التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)؟

تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) على الشركات الانتقال من الفواتير الورقية أو المكتوبة يدويًا إلى الفواتير الإلكترونية. يهدف هذا التحول إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية والشفافية في المعاملات التجارية داخل المملكة. ووفقًا لهذا النظام، يجب على الشركات ربط عمليات إصدار الفواتير الخاصة بها مباشرةً مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لضمان الامتثال للوائح ضريبة القيمة المضافة وتسهيل التعاملات بين الموردين والعملاء.

أنواع الفواتير الإلكترونية

يوجد نوعان رئيسيان من الفواتير الإلكترونية التي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:

• الفاتورة الضريبية القياسية: تُستخدم في المعاملات بين الشركات (B2B)، وتحتوي على تفاصيل شاملة، بما في ذلك أرقام التسجيل في ضريبة القيمة المضافة لكل من المشتري والبائع.
• الفاتورة الضريبية المبسطة: مخصصة للمعاملات بين الشركات والمستهلكين (B2C)، وتركز على العناصر الأساسية المناسبة للمستهلك النهائي.

الإطار التنظيمي

وضعت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لوائح واضحة لتنظيم ممارسات الفوترة الإلكترونية، ومنها: تنطبق الفوترة الإلكترونية على جميع السلع والخدمات الخاضعة للضريبة، بغض النظر عن نسبة ضريبة القيمة المضافة.

• يجب على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، باستثناء الأفراد غير المقيمين الخاضعين للضريبة، استخدام الفوترة الإلكترونية للمبيعات المحلية والدولية.

• الجهات الخارجية مثل مكاتب المحاسبة ملزمة بالامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية عند إصدار الفواتير نيابةً عن الأفراد الخاضعين للضريبة.

• يجب أن تكون الفواتير باللغة العربية بشكل أساسي، ويمكن تضمين لغات إضافية

الميزات والفوائد المبسطة للفوترة الإلكترونية مع JULEB

الميزات:

• إنشاء فواتير إلكترونية تلقائيًا: يقوم Juleb بأتمتة إصدار الفواتير باستخدام رقم الفاتورة المرجعي (IRN) ورمز الاستجابة السريعة (QR)، مما يقلل من العمل اليدوي ويضمن الدقة.

تقديم جماعي للفواتير: إرسال فواتير متعددة مباشرةً إلى بوابة تسجيل الفواتير (IRP) للمعالجة السريعة، وهو مثالي للشركات ذات حجم المعاملات العالي.

إنشاء فواتير نقل إلكترونية (e-way bills): عند الحاجة، بالتوازي مع الفواتير لضمان الامتثال للوائح النقل.

تقديم تقارير مفصلة: يعرض تقارير فواتير إلكترونية مفصلة داخل نظام Juleb، مع رؤى عن حالة المعاملات والامتثال.

دعم تنسيق XML: يُصدر الفواتير والإشعارات بتنسيق XML وفقًا للوائح الفوترة الإلكترونية، لضمان التوافق والامتثال.

توليد رمز QR: إدراج رموز QR تلقائيًا لسهولة التحقق من الفواتير، مما يعزز الشفافية.

تكامل فعال: يسهل الامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية من خلال تكامل سلس وتنفيذ سريع.

الفوائد:

• تعزيز الكفاءة: يقلل من الجهد اليدوي والأخطاء، ويُحسّن الكفاءة التشغيلية.
• توفير التكاليف: يُقلّل من التكاليف الإدارية ويُبسّط عملية إصدار الفواتير.
• ضمان الامتثال: يضمن الالتزام بلوائح الفوترة الإلكترونية، ويُقلّل من مخاطر عدم الامتثال.
• تحسين الشفافية**: توفر رموز** QR إمكانية تحقق سهلة، مما يعزز الثقة مع العملاء.
• حل متكامل: يُدير الفواتير، والمستندات، ليس فقط المرتبطة بالمنتجات، بل حتى الفواتير المستقلة من منصات المحاسبة، ويضمن الامتثال من خلال منصة موحدة، مما يعزز التكامل التشغيلي.

الخلاصة

تمثل الفوترة الإلكترونية التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك خطوة محورية نحو تحديث ممارسات الأعمال في المملكة العربية السعودية. من خلال تبني الفوترة الرقمية، لا تُحسن الشركات من كفاءتها التشغيلية والامتثال التنظيمي فحسب، بل تحقق أيضًا وفورات كبيرة في التكاليف. ومع استمرار المملكة في مسيرة التحول الرقمي، تبرز الفوترة الإلكترونية كأداة أساسية لنجاح الأعمال في بيئة اقتصادية مترابطة وسريعة التغير. باختصار، إن اعتماد الفوترة الإلكترونية التابعة لـ ZATCA لا يقتصر على تلبية المتطلبات التنظيمية، بل يُعد خطوة استراتيجية نحو بيئة أعمال أكثر كفاءة، أمانًا، واستدامة في المملكة العربية السعودية.